Esitietolomake
Ensimmäisen hoitokerran alussa asiakkaan on täytettävä esitietolomake, jossa kysytään mm. pakolliset henkilötiedot sekä hierontaan mahdollisesti vaikuttavat terveydelliset seikat.
Henkilötiedoissa kysytään mm. koko henkilötunnus johtuen siitä, että koulutettu hieroja on terveydenhuollon ammattihenkilö, jota koskee Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (298/2009, 10 §) ja siihen liittyvät kirjausvelvollisuudet.
Miksi koulutettu hieroja kerää henkilöturvatunnuksen ja muita tietoja?
Koulutettu hieroja on nimikesuojattu terveydenhuollon ammattihenkilö, jota sitovat samat lait, kun muitakin terveydenhuollon alalla toimivia ammattikuntia.
Ammatin harjoittajana olen vastuussa keräämistäni asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta. Koulutettu hieroja on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain mukaan salassa pidettäviä, eikä tietoja luovuteta eteenpäin.
1. Koulutetun hierojan tulee lain mukaan kerätä potilastietoja, jotta turvallinen hoitotapahtuma voidaan toteuttaa.
2. Henkilötietojen, kuten henkilöturvatunnuksen keräämisen tarkoitus on potilaan hoidon turvaaminen.
3. Henkilötunnuksella voidaan jokainen potilas identifioida, koska kaikilla asuvilla henkilöillä on oma itsenäinen tunnuksensa ja tätä varten tunnistautumiseen tarvitaan myös HETU:n loppuosa.
4. Saman nimisiä ihmisiä, samalla päivämäärällä ja jopa samalla osoitteella voi aina löytyä, mutta ei samalla henkilötunnuksella. Hoitovirheasioissa on tärkeää, että pystytään osoittamaan hoidettu potilas samaksi, jota on vastaanotolla hoidettu.
5. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (30.3.2009/298) määrää potilasasiakaskirjoihin merkittävät perustiedot. Pakollisia on muun muassa potilaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot.
6. Mikäli koulutettu hieroja ei näitä tietoja kerää, rikkoo hän lakia ja voi joutua vastaamaan asiasta Valviralle.
(Lähde: Koulutettujen Hierojien Liitto)